Les étapes suivantes vous permettront de mettre en œuvre une pastorale du mariage efficace et adaptée aux besoins des couples qui frapperont à la porte de votre paroisse.
Veuillez prendre note que certains documents sont encore en cours de traduction et sont donc disponible uniquement dans leur version anglaise. Les versions françaises seront ajoutées sous peu. Merci de votre compréhension!
ÉTAPE 1. IDENTIFIEZ VOTRE ÉQUIPE ET SUIVEZ LA FORMATION
Utilisez le document “Instantané de la paroisse” pour faire un état des lieux de vos ressources et pour identifier les personnes qui pourront vous aider à mettre en place Témoins de l’Amour.
Invitez ces personnes à suivre avec vous la formation offerte par Équipe Ignis. Prévoyez deux blocs de deux heures environ.
Pour planifier la formation, contactez Stéphane Bürgi (stephaneburgi@gmail.com)
Notez que l’équipe doit inclure toutes les personnes qui continueront à avoir des contacts avec le couple fiancé ou leurs parrains. Dans une petite paroisse, l’équipe peut compter de 1 à 3 personnes, mais dans une grande paroisse de vingt mariages ou plus par an, elle peut compter de 3 à 10 personnes. Chaque personne choisie pour être dans l’équipe n’a pas besoin d’être identifiée avant la mise en œuvre de Témoins de l’Amour, mais tous les membres de base de l’équipe doivent se réunir au moins une fois avant le déploiement. Les personnes que vous pourriez inviter sont les suivantes: membres du clergé (prêtre diacre), membres du personnel de la paroisse ayant des contacts avec des couples fiancés (agente ou agent de pastorale, secrétaire, coordonnateur de préparation au mariage), bénévoles, couples parrains traditionnels, conseillers conjugaux, évangélisateurs et couples que vous considérez comme étant des couples référence (ce sont les couples qui pourraient être choisis par les couples fiancés n’arrivant pas à se trouver des parrains.)
ÉTAPE 2. COMMANDEZ LE MATÉRIEL
Le matériel de Témoins de l’Amour est disponible en français, en anglais et en espagnol. Pour le matériel en français, veuillez contacter Stéphane Bürgi (stephaneburgi@gmail.com) et pour les autres langues visiter le site witnesstolove.org.
N’oubliez pas de vérifier votre courrier électronique juste après votre commande pour vous assurer d’avoir reçu la confirmation de votre commande. Nous vous enverrons un lien afin que votre paroisse puisse accéder aux ressources dans notre application en ligne. Imprimez quelques copies du document “Qu’est-ce que Témoins de l’Amour?” et du document “Lettre aux parrains”, que vous remettrez aux couples parrains lorsque vous leur donnerez leurs cahiers.
ÉTAPE 3. RÉUNISSEZ VOTRE ÉQUIPE POUR PLANIFIER LA MISE EN ŒUVRE
Rassemblez tous ceux que vous avez invités à faire partie de l’équipe de déploiement. Cela inclut toute personne qui sera en contact avec les fiancés ou leurs parrains. Vous pouvez utiliser le document “Qu’est-ce que Témoins de l’Amour?” ainsi que la présentation Powerpoint de Témoins de l’amour qui vous sera fournie lors de la formation pour présenter la nouvelle approche à votre équipe.
ÉTAPE 4. FAITES PASSER LE MOT
Choisissez un dimanche pour lancer officiellement Témoins de l’Amour dans votre paroisse. Ainsi, vous invitez toute la paroisse à participer au processus de préparation du mariage. La préparation du mariage deviendra un effort communautaire unificateur!
Vous pourrez mettre un lien vers le site web de Witness to Love (witnesstolove.org) ou celui d’Équipe Ignis, pour la version française (theologieducorps.com) sur votre site web. Si vous souhaitez utiliser le logo de Témoins de l’amour, vous pouvez nous contacter. Vous pouvez aussi créer votre annonce à partir du modèle fourni.
ÉTAPE 5. PERSONNALISEZ VOS FORMULAIRES
Le personnel du secrétariat pourra recevoir la “Lettre aux couples fiancés” pour informer les couples et leur donner un aperçu des étapes concernant la préparation au mariage.
Imprimez et donnez à chaque prêtre ou diacre le document “Notes pour le clergé” (anglais) afin qu’il puisse mieux aider les couples à choisir leur couple parrain.
Le prêtre ou le diacre remplira le formulaire d’inscription lors de la première rencontre avec le couple fiancé et le donnera au coordonnateur de préparation au mariage. Le coordonnateur y ajoutera des notes et les remettra au prêtre ou au diacre après la première séance de rencontre avec les deux couples. Sauvegarder le “tableau des fiancés” (anglais)
en tant que Google Doc ou fichier Excel, personnalisez-le si vous le souhaitez pour votre paroisse, puis partagez-le avec les membres de l’équipe afin que tout le monde puisse suivre vos couples fiancés.
Le coordonnateur de préparation au mariage peut utiliser l’“aide mémoire” (anglais) lors de ses premières réunions pour s’assurer qu’il couvre tout. Après la première rencontre entre le coordonnateur, le couple fiancé et leurs parrains, un courrier électronique de suivi leur est envoyé. Vous pouvez éditer les modèles de courriels (document Word en anglais)et puis aussi éditer et joindre un document personnalisé pour le rallye (document Word en anglais) à compléter avant le mariage. La liste remplie du rallye est remise à la dernière réunion, un mois avant le mariage. Elle est remise au coordonnateur de préparation au mariage ou au prêtre.
ÉTAPE 6. COMMENCEZ LES RENCONTRES AVEC LES COUPLES
Attendez-vous à une première réunion de 60 à 70 minutes. Ajoutez à cela entre 30 à 60 minutes si vous faites un retour sur l’inventaire avant l’arrivée des parrains. Assurez-vous de leur envoyer leur code d’accès et leur rallye après les avoir rencontrés, à l’aide de l’exemple de courrier électronique décrit à l’étape 5.
ÉTAPE 7. SONDAGE ET SUIVI AUPRÈS DES COUPLES
Assurez-vous d’examiner attentivement toutes les informations recueillies dans le questionnaire « Bienvenue dans la vie de la paroisse », qui sert également de certificat de fin de parcours pour le couple fiancé. Ce questionnaire est automatiquement envoyé par notre site Web à l’adresse courriel du coordonnateur lorsque les couples ont terminé leurs six réunions. Les couples doivent être invités à de petits groupes au sein de la paroisse dès que possible. Si une retraite de préparation au mariage a lieu à la paroisse, les chefs de groupe de la paroisse devraient être présentés à la retraite.
Beau travail! Vous avez entrepris les premières étapes pour une renouvellement de votre paroisse à travers la préparation au mariage!